Última atualização: 9 de março de 2021
AO ACESSAR, USAR OU SE CADASTRAR NO SITE EVO.W12.COM.BR E/OU NO SISTEMA EVO (EVO ACADEMIA E EVO WOD) (“Plataforma”), FORNECER PRODUTOS OU SERVIÇOS, SE RELACIONAR E/OU USUFRUIR, DIRETA E/OU INDIRETAMENTE, DOS PRODUTOS E SERVIÇOS (Serviços) DA EVO W12 INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS EIRELI., COM SEDE NA AV. NETUNO, 39 – CENTRO DE APOIO I (ALPHAVILLE), SANTANA DE PARNAÍBA – SP, 06541-015, INSCRITA NO CNPJ/MF SOB O Nº. 12.799.249/0001-98 (“Sociedade”), VOCÊ DECLARA ESTAR CIENTE E COMPREENDER INTEGRALMENTE OS TERMOS DO PRESENTE AVISO DE PRIVACIDADE (“Aviso de Privacidade”).
Para os fins deste Aviso de Privacidade, “Titular” é toda pessoa física que acessa, e/ou que se relaciona, de forma direta ou indireta com a Plataforma e/ou com a Sociedade. Em algumas operações, a Sociedade será “Controladora” dos dados pessoais, ficando responsável pelas decisões referentes ao tratamento de dados pessoais realizado direta e/ou indiretamente pela Plataforma. Para outras determinadas operações de tratamento (e.g. cadastro de alunos na Plataforma pelos Clientes), a Sociedade será “Operadora”, devendo tratar os dados pessoais de acordo com orientações de terceiros.
Entre outros indivíduos que podem se relacionar com a Sociedade, são considerados Titulares: candidatos a vagas de trabalho, clientes, representantes legais de prestadores de serviços, clientes e fornecedores, alunos dos Clientes, terceiros interessados.
Caso você esteja usando a Plataforma e/ou se relacione com a Sociedade em nome de entidade e/ou pessoa jurídica, você garante estar autorizado e ter todos os poderes necessários para tomar ciência e aceitar este Aviso de Privacidade em nome da respectiva entidade e/ou pessoa jurídica, assim como garante que a entidade e/ou pessoa jurídica que você representa concorda em indenizar a Sociedade por qualquer violação deste Aviso de Privacidade por você cometida.
Caso a Plataforma e/ou os Serviços da Sociedade sejam de qualquer modo utilizados por menores de idade (menores de 18 anos), o tratamento dos dados pessoais destes menores deverá ser autorizado pelos responsáveis legais, que deverão estar cientes e de acordo com os termos deste Aviso de Privacidade.
1. DA PLATAFORMA E DOS SERVIÇOS
A Plataforma visa a gestão diária de academias cujas principais funções, dentre outras, são a emissão de relatórios gerenciais e ferramentas de experiência do aluno das academias (“Clientes”).
2. ENCARREGADO
A Sociedade indica a pessoa física abaixo qualificada para o cargo de “Encarregado”, que ficará então responsável por auxiliar e orientar os Titulares de dados em todas as questões relativas a este Aviso de Privacidade ou ao tratamento de dados pessoais realizado pela Sociedade, assim como para atuar como canal de comunicação entre os Titulares, a Sociedade e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
Nome: Mario De Felippe
E-mail: lgpd@w12.com.br
3. TRATAMENTO DE DADOS
Para efetuar acessar e utilizar a Plataforma e/ou se relacionar com a Sociedade, o Titular precisará fornecer determinadas informações para a Sociedade, as quais são imprescindíveis para o funcionamento da Plataforma e/ou para as atividades da Sociedade. Assim, serão coletados e tratados, entre outros dados pessoais necessários às atividades da Sociedade (inclusive em função de obrigações legais ou regulatórias)
Tipo de Titular |
Dados Pessoais |
Solicitante de informações sobre Plataforma |
Nome; E-mail; Data de nascimento; Empresa e cargo; Cidade e Estado; Telefone |
Clientes do Sistema Evo |
Nome; E-mail; Data de nascimento; Empresa e cargo; Cidade e Estado; Telefone; Dados financeiros. |
Representante de Cliente, fornecedor, prestador da Sociedade: |
Nome; E-mail; Data de nascimento; Empresa e cargo; Cidade e Estado; Telefone; |
Candidato a vagas da Sociedade |
Nome; E-mail; Data de Nascimento; Currículo (com informações selecionadas exclusivamente pelo Titular). |
Representante legal de menor de idade |
Nome; E-mail; Data de Nascimento |
Tipo de Titular |
Solicitante de informações sobre Plataforma |
Dados Pessoais |
Nome; E-mail; Data de nascimento; Empresa e cargo; Cidade e Estado; Telefone |
Tipo de Titular |
Clientes do Sistema Evo |
Dados Pessoais |
Nome; E-mail; Data de nascimento; Empresa e cargo; Cidade e Estado; Telefone; Dados financeiros. |
Tipo de Titular |
Representante de Cliente, fornecedor, prestador da Sociedade: |
Dados Pessoais |
Nome; E-mail; Data de nascimento; Empresa e cargo; Cidade e Estado; Telefone; |
Tipo de Titular |
Candidato a vagas da Sociedade |
Dados Pessoais |
Nome; E-mail; Data de Nascimento; Currículo (com informações selecionadas exclusivamente pelo Titular). |
Tipo de Titular |
Representante legal de menor de idade |
Dados Pessoais |
Nome; E-mail; Data de Nascimento |
Para usufruir das ferramentas e funcionalidades da Plataforma, alguns Clientes da Plataforma imputam dados pessoais de Titulares diversos, sendo que o controle dos referidos dados está sujeito exclusivamente aos Clientes da Plataforma. Assim, serão coletados e tratados, entre outros dados pessoais necessários às atividades da Plataforma:
Tipo de Titular |
Dados Pessoais |
Alunos dos clientes |
Nome completo, apelido, data de nascimento, nacionalidade, CPF, RG, nome do responsável, Gympass ID, carteirinha para acesso, endereço, telefone, celular, e-mail, nacionalidade, site, Skype, Instagram, Facebook, Twitter, tipo de visita, DISC, como conheceu, passo atual, temperatura, indicação, consultor atual, observações (campo livre), CPF do Responsável, Contato de emergência principal, Contato de emergência médica, Contato de emergência do Convênio, Contato de emergência do Hospital, Inscrição Municipal (em caso de convênio), se permite ou não receber email, SMS e ligações, número do cartão |
Funcionários e Colaboradores dos Clientes |
Nome, teste multifiliais, gênero, data de nascimento, PIS, CPF, RG, endereço, telefone, celular, rádio, cargo, e-mail (pessoal e profissional), cargo, estado civil, naturalidade, escolaridade, CNH, título eleitoral, CTPS, dados bancários, nome do pai, nome da mãe, nome de cônjuge, filhos, data de admissão, função cbo, salário inicial, salário atual, convênio família, convênio odontológico, VR, VT, data de exame admissional, data de exame periódico, dados de responsável em caso de emergência |
Tipo de Titular |
Dados Pessoais Sensíveis |
Alunos dos Clientes |
Foto, biometria |
Funcionários dos clientes |
Dados biométricos, foto |
Tipo de Titular |
Alunos dos clientes |
Dados Pessoais |
Nome completo, apelido, data de nascimento, nacionalidade, CPF, RG, nome do responsável, Gympass ID, carteirinha para acesso, endereço, telefone, celular, e-mail, nacionalidade, site, Skype, Instagram, Facebook, Twitter, tipo de visita, DISC, como conheceu, passo atual, temperatura, indicação, consultor atual, observações (campo livre), CPF do Responsável, Contato de emergência principal, Contato de emergência médica, Contato de emergência do Convênio, Contato de emergência do Hospital, Inscrição Municipal (em caso de convênio), se permite ou não receber email, SMS e ligações, número do cartão |
Tipo de Titular |
Funcionários e Colaboradores dos Clientes |
Dados Pessoais |
Nome, teste multifiliais, gênero, data de nascimento, PIS, CPF, RG, endereço, telefone, celular, rádio, cargo, e-mail (pessoal e profissional), cargo, estado civil, naturalidade, escolaridade, CNH, título eleitoral, CTPS, dados bancários, nome do pai, nome da mãe, nome de cônjuge, filhos, data de admissão, função cbo, salário inicial, salário atual, convênio família, convênio odontológico, VR, VT, data de exame admissional, data de exame periódico, dados de responsável em caso de emergência |
Tipo de Titular |
Alunos dos Clientes |
Dados Pessoais Sensíveis |
Foto, biometria |
Tipo de Titular |
Funcionários dos clientes |
Dados Pessoais Sensíveis |
Dados biométricos, foto |
Ao acessar ou usar a Plataforma e/ou os Serviços, você Titular está ciente – como pessoa física e, sempre que aplicável, também como representante de menor de idade, de pessoa jurídica ou de entidade por você representada – do tratamento dos dados listados acima, bem como declara que
ao fornecer dados de terceiros, pessoais ou não, na Plataforma (diretamente ou mediante a inserção de documentos contendo tais dados) e/ou para a Sociedade, tal disponibilização está de acordo com os termos da legislação vigente e não viola direitos de terceiros, responsabilizando-se por toda
e qualquer reclamação ou prejuízo decorrente do tratamento de dados pessoais por você inseridos na Plataforma (diretamente ou mediante a inserção de documentos contendo tais dados) e/ou fornecidos, de qualquer modo, para a Sociedade.
A Sociedade poderá ainda obter seus dados quando você utiliza outros Serviços da Sociedade e/ou respectivas afiliadas (e.g. eventos, atividades alumni etc.).
A Sociedade também poderá coletar dados pessoais do Titular a partir de base de dados de terceiros, que podem ser públicas ou não. A Sociedade poderá combinar esses dados com as informações existentes que a Sociedade detém sobre o Titular ou usá-las de forma independente.
4. FINALIDADES E USO DOS DADOS
O presente Aviso de Privacidade lista abaixo as principais situações em que – e as finalidades para as quais – os dados dos Titulares, assim como os dados de terceiros de qualquer modo coletados pela Sociedade, são utilizados:
5. COOKIES E TECNOLOGIAS SIMILARES
A Plataforma poderá usar cookies ou outras tecnologias para ajudar a personalizar a experiência dos Titulares. Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados na memória do seu computador. Um cookie contém informações que poderão ser lidas posteriormente por um servidor localizado
no domínio que o emitiu. As informações que os cookies coletam incluem, entre outras, a data e o horário da visita dos Titulares, histórico de navegação dos Titulares etc.
Os cookies trazem diversos benefícios, uma vez que permitem identificar Titulares antigos quando estes retornam à Plataforma, possibilitando seu direcionamento a conteúdo personalizado e/ou serviços e produtos similares. Os cookies também poupam tempo, tornando desnecessário inserir as
mesmas informações diversas vezes.
6. DURAÇÃO DO TRATAMENTO DOS DADOS
Os dados pessoais serão tratados pela Sociedade enquanto perdurarem as finalidades indicadas neste Aviso de Privacidade e/ou houver necessidade de manutenção dos mesmos, como, por exemplo, para respeitar os prazos legais de guarda, incluindo aqueles descritos na Lei no. 12.965/14 (Marco Civil da Internet) e no Decreto no. 8.771/16, ou para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias aplicáveis.
Esgotada a finalidade ou a necessidade legal, os dados serão excluídos através de métodos de descarte seguro, ou anonimizados para fins meramente estatísticos.
7. RESPONSABILIDADES E DECLARAÇÕES DO TITULAR
O Titular declara e reconhece que, ao disponibilizar dados, incluindo dados pessoais de terceiros, na Plataforma e/ou para a Sociedade (diretamente ou mediante a inserção ou disponibilização de documentos contendo tais dados):
Caso as declarações acima não estejam totalmente corretas e/ou as obrigações ora assumidas não sejam adequadamente cumpridas, o Titular se responsabiliza de forma exclusiva e integral por quaisquer prejuízos causados à Sociedade ou a quaisquer terceiros.
O Titular se responsabiliza pelas atividades que executa na Plataforma ou pelas informações, incluindo dados pessoais, que insere na Plataforma (diretamente ou mediante a inserção de documentos contendo tais dados) e/ou disponibiliza para a Sociedade.
Na hipótese da Sociedade ser demandada, a qualquer tempo, em razão de fatos ou atos cuja responsabilidade seja atribuída ao Titular nos termos deste Aviso de Privacidade, o Titular, assim como o menor, a entidade ou a sociedade que ele representa, serão responsáveis de forma solidária
e deverão: (a) intervir voluntariamente no feito, pleiteando a imediata exclusão da Sociedade da lide, (b) assumir a responsabilidade integral e exclusiva pelo pagamento e/ou pelas providências reclamadas, e (c) ressarcir integralmente a Sociedade pelos custos e despesas porventura incorridos
em consequência da demanda. Caso não se opere a referida exclusão, o Titular, o menor e/ou a entidade ou sociedade que o Titular representa, responderá pelo pagamento e pelo cumprimento integral da decisão ou, se aplicável, deverá ressarcir imediatamente a Sociedade.
8. COMPARTILHAMENTO DE DADOS
O presente Aviso de Privacidade indica abaixo as situações em que os dados pessoais dos Titulares, assim como os dados pessoais de terceiros de qualquer modo inseridos na Plataforma pelos Titulares, serão compartilhados pela Sociedade:
9. AGENTES DE TRATAMENTO
Toda e qualquer sociedade, entidade pública ou privada, autoridade, órgão, agência e/ou pessoa que tiver acesso aos dados pessoais dos Titulares e/ou de terceiros, de acordo com as situações previstas no capítulo “Compartilhamento de Dados”, passará a assumir a posição de agente de
tratamento e estará obrigada, nos termos da legislação aplicável e/ou dos contratos firmados com a Sociedade, a adotar as melhores práticas de segurança e governança no tocante à proteção e tratamento dos dados pessoais que tiverem acesso.
10. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
A segurança das informações é muito importante para a Sociedade. A Sociedade segue os padrões de segurança do setor para ajudar a proteger as informações inseridas na Plataforma ou de qualquer modo obtidas pela Sociedade. Entretanto, não existe nenhum método de armazenamento
eletrônico que seja totalmente seguro. DESSA FORMA, EMBORA NOS ESFORCEMOS PARA PROTEGER AS INFORMAÇÕES TRATADAS PELA SOCIEDADE, AS QUAIS INCLUEM DADOS PESSOAIS, NÃO PODEMOS GARANTIR SEGURANÇA ABSOLUTA.
A Sociedade armazenará os dados pessoais dos Titulares e de terceiros em ambiente seguro, comprometendo-se a adotar medidas administrativas e técnicas razoáveis de precaução para evitar perdas, abusos, alterações ou acessos não autorizados relacionados a estes dados.
11. LINKS
O Titular concorda em não responsabilizar a Sociedade por perdas, danos ou outros problemas de qualquer espécie que possam surgir da utilização de websites que contenham links para a Plataforma ou cujos links estejam disponíveis na Plataforma, bem como está ciente de que tais websites podem não adotar práticas adequadas no tocante ao tratamento de dados pessoais e privacidade dos Titulares.
12. CONTROLE DE SEUS DADOS
A Sociedade disponibilizará meios para que Titulares possam acessar, corrigir, excluir ou modificar os dados que foram por eles inseridos na Plataforma e/ou disponibilizados para a Sociedade, possam solicitar a correção, a exclusão ou a modificação dos respectivos dados pessoais. As opções dos Titulares de dados pessoais seguem abaixo listadas:
Há situações em que a Sociedade precisará manter ou não poderá alterar os dados pessoais e, por tal razão, não poderá atender plenamente às solicitações que você realizar, ainda que observadas as regras acima (e.g. quando a manutenção dos dados pessoais se mostrar necessária para o
cumprimento de obrigações legais ou para atender ordem judicial).
O Titular deverá informar imediatamente a Sociedade, através do Encarregado, quando for necessária a cooperação da Sociedade para alterar, atualizar, complementar, corrigir ou excluir dados pessoais que foram disponibilizados na Plataforma e/ou para a Sociedade. O Titular deverá
fornecer todas as informações relevantes para que a Sociedade possa tomar as providências necessárias dentro de um prazo razoável.
13. REIVINDICAÇÃO DE DIREITOS
Se um Titular de dados pessoais acreditar que a Plataforma e/ou a Sociedade viola seus direitos e/ou a sua privacidade, incluindo no tocante ao tratamento de dados pessoais, poderá ele comunicar a Sociedade através do Encarregado.
Nada do que está escrito neste Aviso de Privacidade tem como intenção excluir ou limitar qualquer condição, garantia, direito ou responsabilidade que não possa ser legalmente excluída ou limitada. Algumas jurisdições não permitem a exclusão de certas garantias ou condições ou a limitação ou
exclusão de responsabilidade civil. Consequentemente, apenas as limitações que forem permitidas por lei na sua jurisdição se aplicarão a você. NOS CASOS EM QUE EXCLUSÃO DE RESPONSABILIDADE NÃO SE MOSTRAR POSSÍVEL, MAS A LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE FOR LEGALMENTE APLICÁVEL, A RESPONSABILIDADE TOTAL DA SOCIEDADE NO TOCANTE AO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS OU INCIDENTES DE QUALQUER MODO RELACIONADOS A DADOS PESSOAIS ESTARÁ LIMITADA A R$ 2.000,00 (DOIS MIL REAIS).
14. TRANSFERÊNCIA DE DADOS ENTRE FRONTEIRAS
A SOCIEDADE PROCESSA DADOS, INCLUINDO DADOS PESSOAIS, DENTRO DO BRASIL E EM OUTROS PAÍSES. É POSSÍVEL QUE ALGUNS DOS PAÍSES EM QUESTÃO TENHAM LEIS MENOS PROTETIVAS NO TOCANTE À PRIVACIDADE E/OU DADOS PESSOAIS, OU SEQUER POSSUAM REGULAMENTAÇÃO ESPECÍFICA SOBRE O ASSUNTO.
VOCÊ ESTÁ CIENTE E CONCORDA QUE OS SEUS DADOS PESSOAIS E OS DADOS PESSOAIS DE TERCEIROS POR VOCÊ INSERIDOS NA PLATAFORMA OU DISPONIBILIZADOS À SOCIEDADE PODERÃO TRANSITAR POR – OU RECEBER TRATAMENTO EM – OUTROS PAÍSES.
15. ALTERAÇÕES, VALIDADE E VIGÊNCIA DAS CLÁUSULAS
Qualquer renúncia ou alteração dos dispositivos deste Aviso de Privacidade só terá efeito caso apresentada por escrito e assinada pelos representantes legais da Sociedade. Se alguma disposição do Aviso de Privacidade for anulada ou considerada inaplicável, as demais disposições, sempre que possível, permanecerão válidas e vigentes.
A Sociedade reserva-se o direito de alterar o Aviso de Privacidade, bem como qualquer política ou documento, a qualquer momento e ao seu exclusivo critério.
As alterações entrarão em vigor no momento da respectiva publicação na Plataforma. O uso da Plataforma, dos Serviços ou a manutenção de relacionamento com a Sociedade depois da publicação constituirá ciência das eventuais alterações do Aviso de Privacidade. Dessa forma, aconselhamos os Titulares a relerem o Aviso de Privacidade com frequência.
Caso haja divergência entre o conteúdo deste Aviso de Privacidade e aquele constante de outro(s) documento(s) assinado(s) entre o Titular e a Sociedade, prevalecerá, sempre, o conteúdo do(s) outro(s) documento(s) assinado(s) pelo Titular.
16. LEGISLAÇÃO, LITÍGIOS E CONTROVÉRSIAS
Qualquer litígio relacionado ao presente Aviso de Privacidade deverá ser submetido ao Foro da Comarca de São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil, que prevalecerá sobre qualquer outro, por mais privilegiado que seja ou venha a se tornar, e será julgado exclusivamente conforme as leis da República Federativa do Brasil.
17. PERGUNTAS E ESCLARECIMENTOS
Perguntas, solicitações, reclamações e comentários sobre a Plataforma ou sobre o Aviso de Privacidade poderão ser dirigidos ao Encarregado.